أعلنت وزارة الأوقاف والشؤون الإسلامية عن إطلاق طلب عروض دولي مفتوح للتعاقد مع مقدم خدمات متخصص يتولى المهمة الشاملة لتنظيم حج الوفد الرسمي المغربي لموسم 1447هـ، في خطوة تروم ضمان أعلى مستويات الجودة والاحترافية في تأطير ومرافقة الوفد الذي يمثل المملكة في الديار المقدسة.

ووفق المعطيات الواردة في دفتر تحملات الصفقة، فقد حدد العدد الإجمالي لأعضاء الوفد الرسمي في 22 فردا، فيما رصدت الوزارة غلافا ماليا تقديريا إجماليا يبلغ 5.188.000,00 درهم، لتغطية مختلف التكاليف والخدمات اللوجستية المرتبطة بهذه المهمة.

وتشمل الصفقة تأمين تذاكر الطيران الدولية ذهابا وإيابا بين المغرب والمملكة العربية السعودية لفائدة أعضاء الوفد الرسمي، إضافة إلى توفير حافلة سياحية حديثة ومكيفة تكون رهن إشارتهم طيلة مدة الإقامة، لتأمين التنقلات بين المطارات والفنادق والمشاعر المقدسة، بما يضمن سلاسة الحركة واحترام البرمجة الزمنية.

وتنص الشروط التقنية على توفير إقامة في فنادق مصنفة من فئة خمس نجوم بكل من مكة المكرمة والمدينة المنورة. ففي مكة، تشترط الوزارة أن يقع الفندق في المنطقة المركزية المحيطة بالحرم المكي، بينما يتعين في المدينة المنورة أن يكون الفندق في المنطقة المركزية الشمالية القريبة من المسجد النبوي.

كما ألزمت الوزارة الشركة المتعاقدة بتوفير غرف فردية (Single) لجميع أعضاء الوفد البالغ عددهم 22 عضوا، بما يضمن شروط الراحة والخصوصية طيلة فترة الإقامة.

وفي ما يتعلق بخدمات التغذية، يتعين على الشركة الفائزة توفير نظام إعاشة كامل (Full Board) يشمل وجبات الفطور والغداء والعشاء بانتظام، مع ضمان توفير المشروبات الباردة والساخنة والفواكه بشكل دائم، بما يستجيب لمتطلبات الإقامة المريحة للوفد الرسمي.

أما خلال فترة التواجد بمشعري منى وعرفة، فتشمل الالتزامات تجهيز فضاءات خاصة بالوفد الرسمي، مع توفير خيام مجهزة ومكيفة تليق بطبيعة الوفد، وضمان كافة الخدمات الضرورية المرتبطة بالتغذية والراحة خلال أيام التشريق، بما ينسجم مع المعايير المعتمدة لتنظيم الحج.

وعلى المستوى الإداري والمالي، ألزمت الوزارة الشركة الفائزة بتقديم ضمان بنكي نهائي لضمان حسن تنفيذ الخدمات المتعاقد بشأنها، إضافة إلى الالتزام بتأمين جميع أعضاء الوفد ضد الحوادث والأخطار المرتبطة بالسفر.

كما تتحمل الشركة مسؤولية التنسيق مع السلطات السعودية المختصة لضمان انسيابية تنقل وإقامة الوفد، بما يكفل تدبيرا محكما لمختلف الجوانب التنظيمية واللوجستية المرتبطة بالمهمة.