آلية سعودية تربط الحضور باجتياز الدورات

في خطوة تستهدف رفع كفاءة البرامج التدريبية وتعزيز جودة مخرجاتها، صمم خبيران سعوديان متخصصان في التدريب آلية جديدة تربط الحضور والالتزام مباشرة بتقييم أداء المتدربين واجتياز الدورات التأهيلية، عبر مؤشرات تقييم مستمرة تجعل الحضور أحد المعايير الأساسية للنجاح إلى جانب الاختبارات والتطبيقات العملية، بما يسهم في الحد من التسرب، وتعزيز الانضباط، ورفع جودة المخرجات التدريبية.

إدخال البيانات

تطبق الآلية ضمن مبادرة «الدورات التدريبية التأهيلية لسوق العمل» الهادفة إلى تطوير المهارات وبناء القدرات وتمكين الشباب والفتيات، بدعم من منصة «إحسان» وتنظيم جمعية النجاح الشبابية في الأحساء، بمشاركة 50 شابًا وفتاة، ولمدة ثلاثة أشهر، وتشمل برامج في إدخال البيانات ومعالجة النصوص، واللغة الإنجليزية، والأمن السيبراني، والتأهيل لسوق العمل، والذكاء الاصطناعي، والمقابلات الشخصية.

عذر قهري

أوضح الخبيران علي الحرز وأنيسة العلي لـ«الوطن» أن الآلية تعتمد على نظام إلكتروني يرصد الحضور والغياب يوميًا مع بداية كل جلسة تدريبية، فيما تبلغ نسبة الغياب المسموح بها 15% من إجمالي الساعات دون عذر مقبول، ويترتب على تجاوزها حرمان المتدرب من استكمال البرنامج. ويسبق ذلك إرسال إنذارات إلكترونية تلقائية عند بلوغ الغياب 5% ثم 10%، قبل إصدار إشعار الحرمان عند الوصول إلى 15%.

وأضافا أنه في حال وجود عذر قهري، مثل المرض أو الظروف الطارئة، يمكن للمتدرب رفع المستندات الرسمية عبر النظام الإلكتروني، وعند قبولها ترتفع نسبة الغياب المسموح بها إلى 20%، وقد تصل إلى 25% في حالات استثنائية بقرار من إدارة التدريب.

وأشارا إلى أن الحضور إلزامي في جميع الجوانب النظرية والعملية، ويتولى المدرب توثيق الحضور وتحديث بيانات المتدربين، بينما يتابع المشرفون حالات الغياب المتكرر أو انخفاض المستوى، ويتواصلون مع المتدربين لتقديم الدعم والإرشاد.

تطور المتدرب

بين الحرز والعلي أن تقييم المتدربين يعتمد على أربعة معايير رئيسية، تشمل الحضور والمشاركة والالتزام بنسبة تتراوح بين 10 و15%، والتقييم المستمر والاختبارات القصيرة بنسبة 20 إلى 30%، والتطبيقات العملية والمشروعات بنسبة 20 إلى 30%، فيما يشكل الاختبار النهائي العملي والنظري ما بين 30 و40% من التقييم.

كما تتضمن الآلية اختبارًا لتحديد المستوى قبل بدء التدريب، وآخر بعد انتهائه لقياس أثر البرنامج ومدى تطور المتدرب، فيما تمنح المبادرة شهادة معتمدة وموثقة من المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني بعد استيفاء متطلبات الحضور واجتياز التقييمات، مع توثيقها إلكترونيًا عبر منصة «منار»، بما يتيح التحقق منها من قبل المتدربين وجهات العمل ويعزز فرصهم الوظيفية.