حددت وزارة التعليم مدة زيارة أولياء أمور الطلبة للمدرسة بـ30 دقيقة، من خلال موعد واحد في الأسبوع، مع التأكيد على إتاحة الزيارة طوال أيام الأسبوع، ويتاح لمدير المدرسة مواعيد بين 10 إلى 15 موعدا في اليوم الواحد، مع إرفاق أسباب الزيارة وربطها بحسب الدور «مدير المدرسة، وكيل، موجه طلابي»، كما أتاحت الوزارة الزيارة «عن بعد».
منصة مدرستي
أبانت الوزارة في الدليل الاسترشادي لخدمة حجز موعد زيارة أو استدعاء ولي الأمر للمدرسة، أن خدمة حجز موعد في منصة «مدرستي» الإلكترونية، تهدف إلى تحقيق بيئة تعليمية آمنة من خلال ضبط وتوثيق مواعيد زيارة أولياء الأمور للمدرسة وخدمتهم بطريقة منظمة وسلسة، ويمكن استدعاء ولي الأمر من خلال رسال إشعار لولي الأمر بذلك.
الهدف من خدمة حجز موعد
01- ضبط عملية الدخول والخروج للمبنى المدرسي وتنظيمها.
02- توثيق عملية دخول وخروج أولياء الأمور.
03- اقتصار زيارة المبنى المدرسي لمن لهم مصلحة حقيقية وواضحة
قائمة الخدمات الرئيسة
01- طلب زيارة.
02- استدعاء.
03- استئذان
قائمة الخدمات الفرعية لطلب الزيارة
التحصيل الدراسي «الموجه الطلابي».
المواظبة «الوكيل»
السلوك «الوكيل»
تقديم شكوى «المدير»
تقديم مقترح «المدير».
قائمة الخدمات الفرعية لطلب استدعاء
التحصيل الدراسي «الموجه الطلابي».
المواظبة «الوكيل»
السلوك «الوكيل»
شكوى أو اقتراح «المدير»
المشاركة في الأنشطة المدرسية «الموجه الطلابي».
الخدمات الفرعية لطلب استئذان
موعد رسمي «الوكيل»
ظروف خاصة «الوكيل».
سيناريو حجز موعد زيارة
• إدخال الجدول
• إدخال الحد الأدنى والأعلى لساعات الاستقبال
• تعبئة بطاقة طلب زيارة
• حجز زيارة واحدة
• بيان سبب الزيارة
• عند اختيار عن بعد يتم «إنشاء رابط».