كيفية إرسال البريد الإلكتروني في الوقت المثالي

قد يؤثر توقيت إرسال البريد الإلكتروني بشكل كبير على فرص قراءته والرد عليه. وهنا تأتي ميزة جدولة الرسائل في Microsoft Outlook، التي تتيح لك إرسال بريدك في اللحظة الأكثر تأثيرًا، سواء كنت تستخدم الهاتف أو الكمبيوتر.

في تحديثات 2026، قامت "مايكروسوفت" بتبسيط العملية، لتصبح الخطوات شبه موحدة عبر:

- ويندوز.

- ماك.

- المتصفح.

- أندرويد.

- iOS.

جدولة رسالة على الكمبيوتر أو الويب

لجدولة بريد إلكتروني عبر Outlook على الكمبيوتر أو المتصفح:

1. افتح Outlook واضغط على "رسالة جديدة".

2. اكتب البريد (العنوان + الموضوع + المحتوى).

3. اضغط على خيار Schedule Send أعلى الشاشة.

4. اختر التاريخ والوقت المناسب.

5. اضغط إرسال.

في حال عدم ظهور الخيار، استخدم السهم بجانب زر الإرسال للوصول إليه.

جدولة رسالة على الهاتف (أندرويد وآيفون)

الخطوات متشابهة على الهواتف:

1. افتح تطبيق Outlook.

2. اضغط على زر إنشاء رسالة.

3. اكتب البريد بالكامل.

4. اضغط على قائمة الثلاث نقاط.

5. اختر Schedule Send.

6. حدد الوقت أو اختر توقيتًا مخصصًا.

بعدها سيتم إرسال الرسالة تلقائيًا في الموعد المحدد.

لماذا لا تظهر ميزة الجدولة؟

قد لا تظهر الميزة في بعض الحالات، خاصة إذا:

كنت تستخدم حساب "جيميل" أو حسابًا غير تابع لشركة مايكروسوفت.

تعتمد على بروتوكولات IMAP أو POP.

في هذه الحالة، الميزة تعمل فقط مع حسابات "مايكروسوفت" على التطبيق الجديد.

الحل: العودة إلى Outlook الكلاسيكي.

إذا كنت تحتاج الميزة مع حسابات أخرى، يمكنك استخدام النسخة الكلاسيكية من Outlook:

على ماك: من الإعدادات اختر Legacy Outlook.

على ويندوز: قم بتثبيت النسخة الكلاسيكية.

جدولة الرسائل في Outlook الكلاسيكي

1. افتح رسالة جديدة.

2. انتقل إلى تبويب Options.

3. اختر Delay Delivery.

4. حدد موعد الإرسال.

5. اضغط إرسال.

تعديل أو إلغاء رسالة مجدولة

يمكنك دائمًا تعديل خطتك:

- انتقل إلى مجلد Drafts.

- افتح الرسالة المجدولة.

- اضغط Cancel Send.

- أعد إرسالها فورًا أو جدولة موعد جديد.

لماذا يجب استخدام الجدولة؟

جدولة البريد الإلكتروني مفيدة في:

- إرسال الرسائل في وقت العمل فقط.

- مراعاة فروق التوقيت.

- زيادة فرص فتح الرسالة.

- تنظيم العمل بشكل احترافي.

ميزة جدولة البريد في Outlook لم تعد معقدة كما في السابق، بل أصبحت أداة أساسية لإدارة التواصل بذكاء.

اختيار التوقيت المناسب قد يكون الفرق بين رسالة تُقرأ فورًا، وأخرى تضيع وسط الزحام.