يستعد الديوان التونسي للتجارة لإطلاق تطبيقة معلوماتية جديدة أنجزتها إدارة الإعلامية بالمؤسسة، في إطار استراتيجيته الرامية إلى تطوير أساليب التصرف، وتحديث المنظومات الرقمية، وتعزيز مبادئ الحوكمة والشفافية.

وتم تقديم التطبيقة ومناقشة مختلف وظائفها خلال جلسة عمل انعقدت مؤخرا، وذلك في إطار التحضير لاعتمادها ضمن مسار رقمنة أنشطة الديوان وتطوير أدوات المتابعة والتصرف.

دعم التصرف في الموارد البشرية وسلسلة الإمداد

وتهدف المنظومة الجديدة إلى دعم التصرف في الموارد البشرية وسلسلة الإمداد، مع التركيز خاصة على إدارة المخزونات والبيوعات.

ومن المنتظر أن تتيح التطبيقة متابعة مختلف مؤشرات قياس الأداء المرتبطة بنشاط الديوان، باعتباره مؤسسة عمومية، بما يساعد على تحسين جودة المتابعة ودعم اتخاذ القرار.

متابعة أدق للمخزونات ومراكز التوزيع

وستمكّن المنظومة أيضا من تعزيز متابعة حركة مراكز الخزن والتوزيع، خاصة في ما يتعلق بالكميات المتوفرة من المخزونات.

ومن شأن هذه الوظائف أن تساهم في تحسين عمليات التصرف في المخزون وضمان مزيد من النجاعة والشفافية في إدارة الموارد والمنتجات.

رقابة أفضل على عمليات البيع

كما ستتيح التطبيقة متابعة مدى سلامة الإجراءات المتعلقة بعمليات البيع، بما يعزز آليات الرقابة الداخلية ويساعد على تكريس مبادئ الحوكمة وحسن التصرف في موارد الديوان.

ويهدف هذا التوجه إلى توفير رؤية أوضح حول مختلف مراحل العمليات التجارية وتحسين القدرة على رصد المؤشرات ذات الصلة بالأداء والتصرف.

مرحلة جديدة في مسار الرقمنة

ويندرج إطلاق هذه التطبيقة ضمن برنامج أوسع لرقمنة مختلف وظائف الديوان التونسي للتجارة وتطوير أدوات العمل والمتابعة.

ومن المنتظر أن يتم في مرحلة لاحقة استكمال المنظومة لتشمل أيضا مساري الشراءات واللوجستيك، بما يوسع نطاق الرقمنة ليغطي أجزاء إضافية من سلسلة التصرف.

دليل لاستخدام المنظومة وتوحيد طرق العمل

وسيعمل الديوان في مرحلة لاحقة على إعداد دليل خاص بحسن استعمال المنظومة والاستغلال الأمثل لمختلف وظائفها.

ويهدف هذا الدليل إلى توحيد طرق العمل وتسهيل اعتماد التطبيقة من قبل المستخدمين، بما يساهم في ضمان استخدام أكثر فاعلية للمنظومة الجديدة.

ويأتي هذا المشروع ضمن توجه الديوان التونسي للتجارة نحو تعزيز الاعتماد على الحلول الرقمية في مجالات التصرف والمتابعة واتخاذ القرار، بما من شأنه تحسين الأداء ودعم النجاعة في إدارة الموارد وسلاسل الإمداد.

المصدر: وات