أقرت وزارة العمل والتنمية الاجتماعية 11 شرطاً إلزامياً لإنشاء سجلات السلامة والصحة المهنية في بيئات العمل. وأوضحت الوزارة أن السجلات يجب أن تتضمن توثيق إصابات العمل، واعتلالات الصحة، والأمراض والحوادث المرتبطة بالعمل، إلى جانب سجلات خاصة بصحة العاملين والأخطار المهنية التي تواجههم أثناء أداء مهامهم الوظيفية.

وتشمل الاشتراطات إعداد لمحة عامة عن بيئة العمل، وتوثيق الأخطار المرتبطة بالنشاط المحدد لكل منشأة، مع بيان التدابير والإجراءات المتخذة للوقاية من هذه الأخطار أو مكافحتها والحد من آثارها.

الصحة المهنية

أوضحت العمل والتنمية الاجتماعية أن سجلات السلامة والصحة المهنية يجب أن تشمل نتائج التدقيقات الحسابية والمراجعات المرتبطة بإصلاحات ومعالجات الأخطار المتعلقة بالسلامة والصحة المهنية، إضافة إلى تصاريح العمل، والتراخيص، والشهادات ذات الصلة، وذلك حسب الاقتضاء.

وأكدت الوزارة أهمية توضيح الأدوار والمسؤوليات المرتبطة بالسلامة والصحة المهنية داخل المنشأة، وشددت الاشتراطات على ضرورة الاحتفاظ بسجلات التدريب التي تم تنفيذها، بما في ذلك توثيق حضور العاملين، وملاحظاتهم، وتعليقاتهم على البرامج التدريبية المتعلقة بالسلامة والصحة المهنية.

متطلبات السرية

أضافت الوزارة أنه يجب توفير سجلات أخرى ناتجة عن تطبيق لائحة إدارة السلامة والصحة المهنية، أو عن الالتزام بالتشريعات الوطنية والدولية ذات العلاقة. ومنحت الوزارة للعاملين الحق في الاطلاع على سجلات السلامة والصحة المهنية المتعلقة ببيئة عملهم، مع التأكيد على مراعاة متطلبات السرية عند الاقتضاء.

يأتي ذلك ضمن تحديثات وزارة العمل والتنمية الاجتماعية لعام 2025م.

ثقة العاملين

أوضح مشرف السلامة والصحة المهنية بمصنع ألمنيوم بجدة كريم الغامدي، أن الالتزام بلائحة السلامة والصحة المهنية وتوثيق متطلباتها من خلال سجلات منتظمة يسهم بشكل مباشر في خلق بيئة عمل آمنة ومستدامة، تنخفض فيها معدلات الإصابات والتوقفات التشغيلية، وترتفع فيها ثقة العاملين وأصحاب المصلحة.

وأشار الغامدي إلى أن لائحة السلامة والصحة المهنية، التي وضعتها وزارة العمل والتنمية الاجتماعية، تُعد إحدى الركائز الأساسية في تنظيم بيئات العمل، لما لها من دور محوري في حماية العاملين والحد من الأخطار المهنية. وأكد أن سجلات السلامة والصحة المهنية تمثل أداة عملية ومرجعًا مهمًا يعكس مدى التزام المنشآت بتطبيق متطلبات اللائحة على أرض الواقع، ويعزز من ثقافة الوقاية والمسؤولية داخل بيئة العمل.

وتوفر سجلات السلامة والصحة المهنية قاعدة بيانات دقيقة تساعد المنشآت على تحليل أسباب الحوادث والإصابات، ما يمكن الإدارات من اتخاذ إجراءات وقائية فعالة، وتحديث سياسات السلامة بما يتناسب مع طبيعة الأخطار في كل موقع عمل.

تطبيق اللوائح

من جهته أكد مسؤول سلامة وصحة مهنية في مصنع للمرطبات بالمنطقة الصناعية بجدة عبدالله فيصل، أن السجلات عنصر أساسي عند عمليات التفتيش والرقابة من الجهات المختصة، إذ تعكس مدى التزام المنشأة بتطبيق لوائح السلامة والصحة المهنية. وتحمي المنشآت من المساءلة القانونية في حال وقوع حوادث، عبر إثبات اتخاذها للإجراءات الوقائية والتدريبية اللازمة، فضلاً عن توثيق الدورات التدريبية، وتمارين الإخلاء، وتقارير التفتيش الدوري، إذ تسهم السجلات في نشر ثقافة السلامة بين العاملين، وتعزز وعيهم بالأخطار المحتملة وطرق التعامل معها، مما ينعكس إيجابًا على الأداء والإنتاجية. موضحاً أن سجلات السلامة والصحة المهنية لا تعد مجرد متطلب نظامي، بل تمثل أداة استراتيجية لحماية الأرواح، والحفاظ على استمرارية الأعمال، وترسيخ مفهوم المسؤولية المهنية داخل المنشآت.

أهمية سجلات السلامة والصحة المهنية

- قاعدة بيانات دقيقة لتحليل أسباب الحوادث والإصابات

- تمكين الإدارات من اتخاذ إجراءات وقائية فعالة

- تحديث سياسات السلامة بما يتناسب مع طبيعة الأخطار

- عنصر أساسي عند عمليات التفتيش والرقابة

- تعكس مدى التزام المنشأة بتطبيق اللوائح

- تحمي المنشآت من المساءلة القانونية

- توثيق الدورات التدريبية وتمارين الإخلاء

- تسهم في نشر ثقافة السلامة بين العاملين