بدأت أقسام الأمن والسلامة والمرافق في الإدارات التعليمية بمختلف مناطق ومحافظات المملكة في تنفيذ خطة الإخلاء الافتراضية "الأولى" في جميع المدارس، وحددت نحو 6 متطلبات لنقاط التجمع والإخلاء، أبرزها أن يكون التجمع في مكان مفتوح وواسع يتناسب مع الأعداد المتوقع إخلائها، وأن يضمن سلامة المتواجدين ولا يعرضهم لخطر جديد أو هروب جديد، واشترطت المتطلبات أن تكون المسافة المقطوعة بين أبعد نقطة داخل المبنى إلى نقطة التجمع مناسبة لمتوسط أعمار المتواجدين، كذلك أن تكون نقاط التجمع في مكان بعيد عن أبواب دخول وخروج السيارات أو أماكن انتظار السيارات، مع تجنب اختيار نقاط التجمع في أماكن انتظار الباصات أو مسارها، فضلا عن تجنب اختيار نقاط التجمع في مدخل ومخرج سيارات الدفاع المدني والطوارئ.
حوادث الحريق
حددت أقسام الأمن والسلامة والمرافق في الإدارات التعليمية الحالات التي تستوجب إخلاء المنشأة التعليمية وتشمل حوادث الحريق بأنواعها، وحوادث انتشار الغازات السامة والمهيجة، والتصدعات والانهيارات، وتسربات المياه القوية التي يخشى أن تلحق ضررًا بالمبنى، كذلك حدوث حدث ما في المنشآت أو الطرقات المجاورة للمدرسة يخشى امتداد ضرره إلى داخل المنشأة التعليمية مثل حوادث الحريق والانهيارات وتسربات المواد الكيميائية وخلافه، ودخول أشخاص في حالة غير طبيعية أو حيوانات مفترسة خشية أن يلحق الطلاب أو الطالبات ضررًا جراء ذلك.
الأمن والسلامة
تشتمل مهام أقسام الأمن والسلامة والمرافق في عمليات الإخلاء، الإعداد الجيد لخطط الإخلاء الافتراضية وتدريب جميع منسوبي المدرسة "طلبة، موظفين"، مع توثيق خطط الإخلاء الافتراضية المنفذة، ورفع تقارير التنفيذ إلى أقسام الأمن والسلامة والمرافق خلال يومي عمل من تاريخ تنفيذ الخطة.
أهداف خطط الإخلاء في المدارس
01- تنظيم إجراءات عمليات الإخلاء في المدارس وتوحيده
02- تحديد المهمات والتأكد من إتقان الأدوار بشكل عملي.
03-العمل في منظومة موحدة داخل المنشأة التعليمية وإحساس الجميع بالمسؤولية.
04-إشراك كافة الأطراف وعدم الاتكالية أو الازدواجية في مباشرة الحالات الطارئة والبعد عن التصرفات العشوائية.
05-سهولة المراجعة والتصحيح وتقويم الأداء.
متطلبات تطبيق عمليات الإخلاء
• التقيد التام بالطاقة الاستيعابية للمبنى.
• مراعاة الممرات بين صفوف الطاولات بحيث لا تقل عن 90 سم للممر الذي يخدم صفا واحدا من الطاولات، و1.1 متر للممر الذي يخدم صفين من الطاولات.
• وجود مخارج للطوارئ وممرات هروب كافية وسالكة وخالية من العوائق ومحمية ضد تسرب الدخان، مع أهمية وجود لوحات مضيئة تدل على المخارج وأسهم تدل على ممرات الهروب، ووجود مخططات توضيحية على أبواب فصول الدراسة من الداخل توضح الموقع وأقرب مخارج للطوارئ وكذلك في المواقع العامة التي يتواجد فيها الزوار.
• وجود نظام إنذار وأجراس حريق كافية وموزعة على كافة أجزاء المبنى بطريقة فنية صحيحة وصالحة للعمل من خلال نظام صيانة وتفقد دوري.
• توفير خدمات صحية أولية في المنشأة التعليمية تشمل غرفة مخصصة للإسعافات الأولية بكامل تجهيزاتها الطبية الأولية مع ضرورة وجود شخص أو أشخاص مدربين على الإسعافات الأولية، يحملون شهادات من الجهات المختصة.