رئيس جامعة المؤسس يُدشن منصة "بدل التميز" لأعضاء هيئة التدريس

دشن رئيس جامعة الملك عبدالعزيز الدكتور طريف بن يوسف الأعمى، اليوم الخميس، منصة "بدل التميز" لأعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم.

جاء ذلك في إطار التحول الرقمي للجامعة لرفع كفاءة العمل، وتسهيل طلب الخدمات وفق مستهدفات رؤية المملكة 2030م.

وتمكّن المنصة المستفيدين من تسهيل الإجراءات وتقليص المدة الزمنية من 78 يومًا إلى ثلاثة أيام، بغية رفع جودة الخدمات وسرعة الاستجابة للطلبات.

وتساعد المنصة أعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم، على متابعة طلباتهم مباشرة؛ حيث يمر بسبع مراحل كانت في السابق ورقية وتستغرق وقتًا طويلًا للتدقيق والمراجعة تصل إلى شهرين و18 يومًا، لكن مع البوابة تقلصت المدة إلى ثلاثة أيام مع ميزات كثيرة.

من ضمن تلك المميزات تحقق المنصة آليًا من استحقاق صرف مكافأة بدل التميز العلمي لأعضاء هيئة التدريس السعوديين ومن في حكمهم وفق الضوابط المحددة.

ويُسرّع النظام عمليات المراجعة والموافقة على طلبات المكافأة من خلال استخراج المعلومات مباشرة من قاعدة البيانات، ويقلل من الأخطاء الناتجة عن إدخال البيانات يدويًا أو التفسير الخاطئ لضوابط المكافأة.

ويتيح النظام توليد تقارير دورية للإدارة توضح تفاصيل المكافآت المصروفة، نوع الأبحاث، وفئات المجلات؛ ما يضمن دقة عالية في عملية التقييم.

ومن مميزات المنصة التحقق التلقائي، الذي يتيح التحقق من حالة النشر والمعلومات المرتبطة بالورقة البحثية مثل: تاريخ النشر، والتصنيف، ونوع الورقة، وتحديد فئة المجلة بدقة، والتكامل مع الأنظمة الجامعية.

ويمكن ربط النظام مع منصات الجامعات لإدارة البحوث وتقديم الطلبات، مما يتيح سير العمل بسلاسة، بالإضافة إلى توفير إشعارات فورية للباحثين عند تقديم طلباتهم، سواء بالقبول أو الحاجة لمزيد من الوثائق أو وجود أخطاء في البيانات أو قرب انتهاء صرف المكافأة.

وتضمن إجراءات المنصة شفافية عالية؛ حيث يمكن لأعضاء هيئة التدريس متابعة حالة طلباتهم في أي وقت ومعرفة تفاصيلها، والتوافق مع الضوابط المحدثة.

ويمكن تحديث النظام بسهولة ليتماشى مع أي تغييرات أو تحديثات في ضوابط صرف المكافآت البحثية، لتعزيز الكفاءة التشغيلية؛ حيث يتيح تقليل الجهد والوقت المطلوب من الموظفين لمراجعة الطلبات؛ ما يتيح لهم التركيز على مهام أخرى ذات قيمة أكبر.