وجاء في بيان، "ترأس الفريق أول الركن قيس المحمداوي ، نائب قائد العمليات المشتركة رئيس اللجنة العليا للزيارات المليونية، اليوم السبت، مؤتمراً موسعاً في مقر القيادة، بحضور معاون رئيس أركان الجيش للعمليات، وقائد القوات البرية ، وقيادات ومدراء وهيئات الركن في وزارتي الدفاع الداخلية وهيئة الحشد الشعبي وقيادة عمليات بغداد والقيادات المرتبطه بها، كما ضمّ المؤتمر قادة عمليات كربلاء المقدسة ، والبصرة، وميسان، وديالى عبر الدائرة التلفزيونية ، لمناقشة تطبيق الخطط المرسومة لأربعينية سيد الشهداء الإمام الحسين (عليه السلام)".

وجرى خلال المؤتمر وفق البيان "استعراض آخر الاستعدادات الأمنية والخدمية، وتوزيع الواجبات على قواطع المسؤولية، مع التركيز على تكثيف الجهد الاستخباري الاستباقي لتأمين طرق سير الزائرين الوافدين من داخل البلاد وخارجها".

وشدد المحمداوي على "أهمية التنسيق العالي بين الأجهزة الأمنية والدوائر الخدمية والصحية، لضمان انسيابية الحركة، وتقديم أفضل الخدمات للزائرين، وتذليل العقبات كافة لضمان نجاح الخطة الأمنية والخدمية للزيارة المباركة ".

ووجه نائب قائد العمليات المشتركة بجملة من التوصيات المهمة في مقدمتها رفع درجة الاستعداد واليقظة في المنافذ الحدودية والمحاور المؤدية إلى مدينة كربلاء المقدسة كافة، وضرورة تعزيز التعاون المشترك مع أصحاب المواكب الحسينية والجهات المحلية، مؤكداً وضع خطة مرنة ومتكاملة لإدارة النقل وتأمين العودة العكسية للزائرين بسلاسة ودون أي معوقات، مشيرًا إلى أن تضافر الجهود بين القطعات الأمنية والوزارات الساندة كافة هو الركيزة الأساسية لتحقيق أهداف الخطة المرسومة.