وذكرت اللجنة في بيان، أن "المؤتمرين حضرهما كل من الدكتور
إحسان العوادي ، والفريق أول الركن الدكتور
قيس المحمداوي ، نائب
قائد العمليات المشتركة ، حيث جرى بحث الترتيبات النهائية والتنسيق بين الجهات الأمنية والخدمية والتنظيمية".
وأضافت أن "الاجتماعين تضمنا إيجازاً من القادة الأمنيين والجهات المعنية بشأن الخطط المرسومة، وآليات توزيع المهام والمسؤوليات، بما يضمن تنفيذ المراسم وفق الخطط المعدة".
وأكدت اللجنة "أهمية تكامل الخطط الأمنية والتنظيمية والخدمية، كما ناقشت التوقيتات الخاصة بالمراسم، وأماكن التشييع في محافظتي
النجف وكربلاء، إلى جانب آليات تنظيم حركة المشاركين ومسارات النعش وانسيابية توافد المعزين".
وشددت اللجنة، في ختام اجتماعاتها، على ضرورة الالتزام بالإجراءات والتوجيهات التنظيمية لضمان سير المراسم وفق ما هو مخطط له.