هناك العديد من الأوراق والمستندات اللازمة التي حددتها مصلحة الشهر العقارى ، المطلوب لشهر عقد بيع شقة أو وحدة من وحدات أى عقار، للأشخاص الطبيعيين والاعتبارين لدى الجهة المنفذة للطلب، بمكاتب التوثيق بالشهر العقارى.
وتتضمن المستندات المطلوبة:
1- العقد المسجل سند الملكية أو سند ملكية مقبول وفق المادة 23 من قانون تنظيم الشهر العقارى.
2- - كشف رسمى جرد حالى.
3- - اقرار أول تعامل صادر من المالك أو الملاك ببيان حصة كل وحدة فى الأرض والأجزاء المشتركة.
4- ترخيص المبانى إذا لم يكن مبينا فى المشهر سند الملكية.
5- نموذج طلب بيع شقة أو وحدة من وحدات أى عقار.