حددت مصلحة الشهر العقارى، الأوراق والمستندات المطلوب لشهر عقد بيع شقة أو وحدة من وحدات أى عقار، للأشخاص الطبيعيين والاعتبارين لدى الجهة المنفذة للطلب، بمكاتب التوثيق بالشهر العقارى.
1- العقد المسجل سند الملكية أو سند ملكية مقبول وفق المادة 23 من قانون تنظيم الشهر العقارى.
2- كشف رسمى جرد حالى.
3- اقرار أول تعامل صادر من المالك أو الملاك ببيان حصة كل وحدة فى الأرض والأجزاء المشتركة.
4- ترخيص المبانى إذا لم يكن مبينا فى المشهر سند الملكية.
5- نموذج طلب بيع شقة أو وحدة من وحدات أى عقار.